jobS alert – GIFF 2021

jobS alert

Le GIFF recherche un·e Responsable accueil des invité·s

Période d’engagement : 1er septembre au 30 novembre 2022

Il/Elle travaille sous la supervision du/de la responsable de production, du directeur-adjoint et de la responsable des programmes professionnels, en étroite collaboration avec la productrice exécutive, la responsable hospitalité, la responsable communication et coordonne l’accueil des invités pendant l’entièreté du festival.

Description du poste

Missions principales :

  • assurer l’accueil des invités (négociation prestations fournisseurs, suivit budgétaire, etc.)
  • superviser et coordonner le travail de l’ensemble des collaborateurs du département d’accueil (assistant·e accueil, responsable desk info / accréditation, chauffeurs, accompagnants invités, etc.) en collaboration avec le responsable des bénévoles
  • établir un listing des invités et actualiser la base de données « Eventival » 
  • garantir le transport et l’hébergement des invités
  • préparer et remettre les sacs pour les invités et accrédités (rédaction et insertion d’un document de bienvenue et autres éléments de communication du festival et partenaires)
  • coordonner les repas avec l’équipe de programmation
  • coordonner les questions-réponses pour toute présentation de film avec l’équipe de programmation

Listes des tâches :

  • coordonner l’ensemble des activités liées à l’accueil (équipe de bénévoles, repas, présentation, questions-réponses, etc.)
  • superviser la venue des invités (achat titres de transports, réservations hôtel, etc.)
  • assurer le suivi budgétaire sous la supervision du Directeur adjoint
  • coordonner la planification des invitation et la logistique associée (invitations, contrat avec les prestataires, locations, etc.)
  • édition d’un rapport final (appréciation et bilan chiffré concernant les invitations)

Selon l’avancement de la programmation, des tâches de coordination et/ou de programmation sont susceptibles de se rajouter au cahier des charges.

Profil recherché

Expériences

  • Expérience avérée d’accueil dans l’événementiel
  • Coordination/gestion de projet souhaité

Compétences

  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). Tout autre langue est un plus.
  • Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les prioriser
  • Intérêt pour les arts audiovisuels et les événements culturels
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (suite Office, Adobe, etc.), autres logiciels et outils de communication digitale un atout
  • Esprit curieux et ouvert, force de proposition
  • Sens pratique, entregent et capacité à avoir une vision globale
  • Autonomie et aisance à travailler en équipe, résistance au stress

Répartition des taux d’activité

Septembre 80%, Octobre 100%, Novembre 100%

Salaire à 5’500.- à 100% selon grille salariale

Lieu de travail : Genève

Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival et du Geneva Digital Market

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature avec votre CV et une lettre de motivation, d’ici au 1er mai 2022 à l’adresse suivante : rh@giff.ch.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées, merci de votre compréhension.


Le GIFF rechercHE un·e responsable opérationnel du Geneva Digital Market (GDM) en CDD

Période d’engagement : 1er juin au 30 novembre 2022

Le Geneva International Film Festival (GIFF) explore les articulations entre le cinéma, la série et le digital. Il propose chaque année à Genève une série d’expériences autour de l’image, du son et des nouvelles formes de narration : projections, installations interactives, œuvres VR, conférences, performances live. Le Geneva Digital Market (GDM) constitue le volet professionnel du Festival et est composé d’ateliers, débats, conférences, keynotes, masterclass et de rencontres de coproduction.

Dans le cadre de la 10ème édition du GDM, qui aura lieu du 7 au 11 novembre 2022, le GIFF est à la recherche d’un·e responsable opérationnel du GDM Il/Elle travaille sous la supervision de la direction artistique et de la responsable des programmes professionnels, en étroite collaboration avec la productrice exécutive, la responsable hospitalité, la responsable communication et coordonne l’ensemble des activités du GDM.

Description du poste

Missions principales :

  • assurer la responsabilité opérationnel des différentes activités du Geneva Digital Market (GDM)
    • planifier et coordonner les différentes activités et événements liés au GDM (établissement d’un calendrier de production, gestion logistique, prospections, invitations, etc.)
    • assurer le lien avec les intervenants et coordonner leur accueil sur place en collaboration avec la responsable de l’hospitalité ainsi qu’à distance selon les plateformes virtuelles
    • coordonner la production et la mise en place technique des événements en collaboration avec la productrice exécutive
    • participer activement à la promotion des événements avec le département communication

Listes des tâches :

  • coordonner l’ensemble des activités du Geneva Digital Market (tables rondes, conférences, sessions de pitching, modules de matchmaking, rencontres de networking)
    • coordonner la planification du GDM et la logistique de l’événement (invitations, contrat avec les prestataires, locations, etc.)
    • coordonner et assurer la gestion du logiciel de maillage utilisé pour le matchmaking personnalisé durant le GDM
    • soutenir la production d’un livret de présentation du programme et tout support de communication (newsletter, pré-programme, site internet, carte postale) liés au GDM, en collaboration avec les départements documentation et communication

Selon l’avancement de la programmation, des tâches de coordination et/ou de programmation sont susceptibles de se rajouter au cahier des charges.

Profil recherché

Expériences

  • Expérience avérée en gestion de projet
  • Coordination/gestion d’un événement culturel et/ou professionnel souhaité

Compétences

  • Bonne maîtrise des outils de bureautique (suite Office, Adobe, etc.), autres logiciels et outils de communication digitale un atout
  • Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les prioriser
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit)
  • Intérêt pour les arts audiovisuels et les événements culturels
  • Esprit curieux et ouvert, force de proposition
  • Sens pratique, entregent et capacité à avoir une vision globale
  • Autonomie et aisance à travailler en équipe, résistance au stress

Répartition des taux d’activité :

Juin 20%, Juillet 60%, Août 80%, Septembre 80%, Octobre 100%, Novembre 100%

Salaire : 5’500.- à 100% selon grille salariale

Lieu de travail : Genève

Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival et du Geneva Digital Market

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature avec votre CV et une lettre de motivation, d’ici au 1er mai 2022 à l’adresse suivante : rh@giff.ch.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées, merci de votre compréhension.


LE GIFF RECHERCHE un·e responsable de production en CDI

Période d’engagement : dès le 1er Mai

Il/Elle travaille sous la supervision du directeur adjoint, de la direction artistique et de la responsable des programmes professionnels, en étroite collaboration avec la productrice exécutive, la responsable hospitalité, la responsable communication et coordonne l’ensemble des activités du GIFF pendant le festival.

Description du poste

Missions principales :

  • assurer la production des différentes activités du GIFF à l’année
    • assurer le dépôt des autorisations pour l’exploitation des espaces de la manifestation, ainsi que la réservation et la liaison des espaces loués
    • établir et garantir le calendrier de production et la logistique qui en dépend (fiches et plans techniques, livraison, montage, démontage, etc.)
    • assurer le lien avec les intervenants et coordonner leur accueil sur place en collaboration avec le directeur adjoint
    • assurer le support informatique pour l’équipe du GIFF
    • participer activement à la promotion des événements avec le département communication

Listes des tâches :

  • coordonner les activités techniques du GIFF (achats, location, montage, etc.)
    • assurer le suivi budgétaire sous la supervision du Directeur adjoint
    • coordonner la planification logistique du GIFF (contrat avec les prestataires, locations, etc.)

Selon l’avancement de la programmation, des tâches de coordination et/ou de programmation sont susceptibles de se rajouter au cahier des charges.

Profil recherché

Expériences

  • expérience dans la production événementielle
    • expérience dans la gestion de projet souhaitée

Compétences

  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, etc.)
  • Expérience avec la suite Adobe (Indesign, Illustrator, Photoshop) souhaitée
  • Bonnes connaissances en anglais
  • Aisance rédactionnelle en français
  • Intérêt pour les arts audiovisuels et les événements culturels
  • Sens pratique, entregent et capacité à avoir une vision globale
  • Esprit curieux et ouvert, excellente organisation et aisance à travailler en équipe, résistance au stress, force de proposition

Taux d’activité annualisé entre 50% et 60% (septembre à novembre à 100%)

Salaire d’entrée 5’500.- à 100% selon grille salariale

Lieu de travail : Genève

Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival et du Geneva Digital Market

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature avec votre CV et une lettre de motivation, d’ici au 24 avril 2022 à l’adresse suivante : rh@giff.ch.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées, merci de votre compréhension.


LE GIFF RECHERCHE un·e responsable BILLETTERIE ET ACCUEIL DU PUBLIC EN CDD

Période d’engagement : 1er juillet au 30 novembre 2022

Le GIFF est à la recherche d’un·e responsable billetterie et accueil du public.

Il/Elle travaille sous la supervision du/de la responsable de production et du directeur-adjoint, en étroite collaboration avec la productrice exécutive, la responsable hospitalité, la responsable communication et coordonne la billetterie et l’accueil du public pendant l’entièreté du festival.

Description du poste

Missions principales :

  • superviser, former et coordonner le travail de l’ensemble des collaborateurs du département de billetterie et d’accueil du public (planning, assistant·e accueil, responsable desk info, points de vente, etc.)
  • mettre en place les services de billetterie et de réservation pour chacune des séances, représentations, expositions et/ou concerts, programmés dans le cadre du festival, sur la plateforme internet comme sur les lieux de la manifestation
  • gérer les jauges de chaque événement de billetterie
  • mettre en place les desks d’informations et assurer la bonne visibilité des informations relatives à la billetterie sur les lieux (guichets d’accueil) en collaboration avec le département de communication et production
  • coordonner la mise en place technique des billetteries en collaboration avec la productrice exécutive
  • participer activement à la promotion des événements avec le département communication
  • constituer des statistiques de fréquentation après le Festival

Listes des tâches :

  • participer à l’engagement en collaboration avec le département administratif de l’ensemble des équipes d’accueil du public (responsables de salle, personnels de billetterie)
  • coordonner et former l’ensemble des équipes d’accueil (responsables de salle, médiateurs·trice, guichets d’accueil, etc.)
  • assurer le suivi budgétaire des différentes activités de billetterie et d’accueil du public sous la supervision du Directeur adjoint
  • coordonner la planification des équipes des billetterie et d’accueil du public et la logistique relative

Selon l’avancement de la programmation, des tâches de coordination et/ou de programmation sont susceptibles de se rajouter au cahier des charges.

Profil recherché

Expériences

  • expérience avérée en gestion de projet
  • coordination/gestion de la billetterie d’un événement

Compétences

  • bonne maîtrise des outils de bureautique (suite Office, Adobe, etc.)
  • excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les prioriser
  • excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
  • intérêt pour les arts audiovisuels et les événements culturels
  • esprit curieux et ouvert, force de proposition
  • sens pratique, entregent et capacité à avoir une vision globale
  • autonomie et aisance à travailler en équipe, résistance au stress

Répartition des taux d’activité :
Juillet 40%, Août 60%, Septembre 80%, Octobre 100%, Novembre 100%

Salaire à 5’500.- à 100% selon grille salariale

Lieu de travail : Genève

Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival et du Geneva Digital Market

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature avec votre CV et une lettre de motivation, d’ici au 1er mai 2022 à l’adresse suivante : rh@giff.ch.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées, merci de votre compréhension.

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