Le GIFF est à la recherche d’un·e assistant·e production

Le Festival International du Film de Genève (GIFF) recherche un·e Assistant·e production en CDD

Le Geneva International Film Festival (GIFF) explore les articulations entre le cinéma, la série et le digital. Il propose chaque année à Genève une série d’expériences autour de l’image, du son et des nouvelles formes de narration : projections, installations interactives, œuvres VR, conférences, performances live. Le GIFF est aussi actif toute l’année, et notamment dans la promotion du cinéma et de la culture numérique suisses. Dans le cadre de sa 27e édition, qui se déroulera du 5 au 14 novembre 2021, le GIFF est à la recherche d’un·e Assistant·e production.

L’assistant·e production travaille sous la supervision de la productrice exécutive en étroite collaboration avec les responsables logistique et technique. Il·Elle participe à la préparation et au déroulement de la manifestation d’un point de vue opérationnel, technique et logistique.

Description du poste :

  • soutien au suivi administratif
    • Participe à la collecte des renseignements requis pour le dépôt des autorisations nécessaires à l’exploitation des espaces de la manifestation, ainsi qu’à la réservation des espaces liés aux collectivités publiques
    • Participe à la liaison entre le festival et les espaces privés, loués et/ou prêtés à l’occasion de la manifestation (appréciation des besoins technique et logistique)
  • études de faisabilité
    • participe à l’élaboration et à l’actualisation des fiches et plans techniques de chaque espace où se déroule la manifestation
    • soutien à la collecte des renseignements nécessaires à l’analyse technique des projets d’aménagement et de programmation d’installations artistiques
    • participe à la réflexion autour des plans de montage et de démontage des équipements
    • participe à la liaison entre le festival et les divers prestataires techniques et logistiques du festival
  • équipement
    • participe à l’édition des plans de montage
    • participe à l’édition des fiches techniques, en collaboration avec les responsables technique du matériel pendant la manifestation
    • soutien à la constitution du mobilier et du matériel nécessaire à la manifestation
  • coordination technique et logistique des espaces d’exploitation lors de la manifestation
    • participe au suivi de l’ensemble des achats et commandes dites “techniques”; que ce soit auprès de fournisseurs, de prestataires ou de partenaires
    • soutien à la planification et à la coordination générale du montage
    • soutien à la planification, à la coordination et à la supervision générale de tous les aspects techniques et logistiques lié aux installations au cours de la manifestation
      • ouverture et de la fermeture quotidiennes des lieux
      • manutention, coordination des nettoyages sur site
      • mise en œuvre des mesures de prévention des risques

 

Profil recherché :

EXPÉRIENCES

  • Expérience dans la production événementielle
  • Expérience dans la gestion de projet souhaitée

 

COMPÉTENCES

  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, etc.)
  • Expérience avec la suite Adobe (Indesign, Illustrator, Photoshop) souhaitée
  • Bonnes connaissances en anglais
  • Aisance rédactionnelle en français
  • Intérêt pour les arts audiovisuels et les événements culturels
  • Sens pratique, entregent et capacité à avoir une vision globale
  • Esprit curieux et ouvert, excellente organisation et aisance à travailler en équipe, résistance au stress, force de proposition

 

Répartition des taux d’activité :

Août 40%, Septembre 80%, Octobre 80%, Novembre 100%

Salaire : selon grille salariale

Lieu de travail : Genève

Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) dès les montages jusqu’aux démontages du festival, du 25 octobre au 20 novembre 2021.

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature avec votre CV, une lettre de motivation, d’ici au 25 juin 2021 à l’attention de Tom Guex à l’adresse suivante : rh@giff.ch.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées, merci de votre compréhension.