Le GIFF recherche un·e Coordinateur·Trice administratif·ve pour un CDI 

Le Geneva International Film Festival (GIFF) explore les articulations entre le cinéma, la série et le digital. Il propose chaque année à Genève, pendant 10 jours début novembre, une série d’expériences autour de l’image, du son et des nouvelles formes de narration : projections, installations interactives, œuvres VR, conférences, performances live. Le GIFF est aussi actif toute l’année, et notamment dans la promotion du cinéma et de la culture numérique suisses. 

Afin de compléter son équipe permanente, le GIFF cherche un·e : 

Coordinateur·trice administratif·ve à 60% 

Éléments essentiels du contrat : 

• Contrat à durée indéterminée
• Taux d’activité : 60% annualisé
• Rémunération : selon la grille salariale de la Fondation GIFF
• Lieu de travail : Maison des Arts du Grütli, 16 rue du Général Dufour – 1204 Genève

Le ou la coordinateur·rice administratif·ve assiste le Directeur adjoint en charge des opérations dans ses tâches administratives, comptables et sur la recherches de fonds durant toute l’année.

• Administration
  • Assiste le Directeur adjoint à la bonne conduite administrative de la Fondation GIFF
  • Assiste le Directeur adjoint pour le suivi des séances du conseil de fondation (convocations,prise de PV, etc.)
  • Participe à l’élaboration et à la rédaction des différents rapports et dossiers de demande defonds auprès des corporations publiques, des fondations privées et des entreprises privées

• Comptabilité
  • Saisie (logiciel Cresus) et archivage de toutes les pièces comptables et notes de frais pour les activités annuelles de la Fondation GIFF
  • Participe à la clôture des comptes annuels (préparation à la révision des comptes, édition des listes de créanciers et débiteurs, comptes transitoires, etc.)

• Finances
  • Gestion des fonds de caisse et des recettes pendant le festival
  • Gestion des paiements et de la facturation
  • Participe au suivi du budget annuel

• Ressources humaines
  • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
  • Rédaction des contrats de travail, édition des fiches de paie (Cresus Salaires), certificats detravail et certificats de salaires, attestations pour le chômage etc.
  • Gestion des impératifs administratifs en lien avec les ressources humaines (impôt à la source,autorisations de travail, charges sociales, annonces LPP, etc.)
  • Suivi détaillé des heures de travail, salaires et des défraiements
  • Accueil des nouveaux.elles collaborateur.trices (envoi des documents en amont et accueil dansles bureaux)

• Bureau
  • Participe à la gestion du bureau, de l’économat et au bon entretien des espaces communs
  • Participe à la gestion du matériel informatique et des logiciels en collaboration avec leresponsable informatique et l’administrateur

• Profil souhaité :
  • Rigueur, sens de l’initiative et des responsabilités, excellente organisation
  • Aisance rédactionnelle
  • Facilité à travailler avec les chiffres
  • Disponibilité et facilité à répondre aux besoins d’une équipe
  • Aisance à travailler en équipe et résistance au stress propre à l’événementiel
  • Disponibilité renforcée (soirs et week-ends) pendant et peu avant le Festival
  • Intérêt pour la culture
  • Expérience confirmée dans l’administration
  • Connaissances en comptabilité et salaire
  • Connaissances du logiciel Cresus, un atout

Date limite du dépôt des candidatures : 20 janvier 2022

Entrée en fonction : 1er mars 2022

Merci de bien vouloir nous adresser vos candidatures uniquement par courrier électronique en nous communiquant votre dossier, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse suivante : rh@giff.ch

Pour tout renseignement, merci d’envoyer vos questions sur l’adresse suivante : info@giff.ch